作品简介

该做什么工作?按照什么顺序推进工作?如何提高每一项的工作速度?我们即使知道工作的效率和速度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找不到解决办法。

本书作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次作者能够完成如此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。在本书中,他不仅提出了提升工作速度的基本观念,还详细解说了“零秒工作术”的具体做法,更根据多年经验总结出提升工作效率的诸多方法,如凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环;在电脑中录入200-300个常用词汇;利用白板提升会议效率,等等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解。

【日】赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

作品目录

  • 前言
  • 第1章 速度能够解决一切问题
  • 1.1 为什么工作效率如此低下?
  • 白领的工作效率真的这样低下吗?
  • 工作效率低下的三大原因
  • 提高工作效率的关键在于“速度”
  • 1.2 工作进展缓慢的原因
  • 无法迅速开始工作
  • 无法专注于应该完成的工作
  • 工作缺乏计划、不断滞后
  • 优柔寡断、犹豫不决
  • 制作文件和资料的速度慢
  • 在电子邮件上花费大量的时间
  • 会议又多又长
  • 大量的退回与重做
  • 1.3 速度能够解决5个问题
  • 一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
  • 一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
  • 一旦速度提升,便能多次运用PDCA管理循环
  • 一旦速度提升,便会充满干劲
  • 速度提升之后,才能发挥出实力
  • 1.4 工作速度能够持续提升
  • 工作中可改进的点是无限的
  • 提升工作速度是一件愉快的事
  • 第2章 提升工作速度的8个原则
  • 2.1 原则1 首先形成整体印象
  • 2.2 原则2 工作不要过于细致
  • 2.3 原则3 掌握工作的要领
  • 2.4 原则4 形成良性循环
  • 2.5 原则5 对改善方法本身做改善
  • 2.6 原则6 凡事提前
  • 2.7 原则7 凡事先行一步
  • 2.8 原则8 尽量避免返工
  • 第3章 提升思考速度的方法
  • 3.1 通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
  • 全世界最简单的头脑灵活度训练
  • “A4纸做笔记”提升沟通能力
  • 通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱
  • “A4纸做笔记”会让头脑更加明晰
  • 3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
  • 3.3 带来超常工作速度的假设性思考
  • 假设性思考
  • 假设需要经过验证才能接近正确答案
  • 任何人都在做假设性思考
  • 熟悉假设性思考的方法
  • 3.4 零基础思考
  • 3.5 通过“深入挖掘”探求真相
  • 对什么事都要抱有怀疑的态度
  • 不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
  • “深入挖掘”的要点
  • 提问时,始终保持感谢和敬意
  • 深入挖掘的流程
  • 3.6 制作工作框架的训练
  • 工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
  • 工作框架的制作需要多加练习
  • 第4章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
  • 4.1 最有效率的收集信息的方法
  • ①每天早晚,各花30分钟收集信息
  • ②利用通勤时间学习英语或读书
  • ③笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
  • ④数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
  • ⑤灵活运用Facebook和推特的时间线
  • ⑥阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
  • ⑦设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
  • ⑧观看国外的会议视频
  • ⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会
  • ⑩经常参加各类展会
  • ⑪如何选择对自己最有益的咨询对象
  • ⑫通过主动演讲收集信息
  • ⑬半年就能见效的超高效英语学习法
  • 4.2 短时间内完成制作文件和资料
  • ①灵活使用“A4纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
  • ②跟上司确认整体印象,推进工作
  • ③制作工作完成概要的方法
  • ④盲打和快捷键
  • ⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
  • ⑥频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
  • ⑦关掉网络,集中于编写工作
  • 4.3 如何高效举行会议
  • ①将所有的会议时间减少一半
  • ②将会议的次数和出席人数减少到一半
  • ③迅速高效地推进会议中的讨论
  • ④白板可以让会议的效率提高数倍
  • 4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
  • ①收到邮件后必须立刻回信
  • ②对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
  • ③对于复杂的内容,应当直接沟通
  • ④登记200~300个用户词汇
  • ⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
  • ⑥邮件也应当保存在范文文件夹里
  • ⑦区别使用邮件发送清单和社交软件
  • 4.5 清除沟通上的障碍
  • ①认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
  • ②将想要传达的信息归纳成3~4个重点
  • ③应该传达的信息,要直接传达
  • ④通过书面形式共享意见一致的内容
  • ⑤“居高临下”的态度是万恶的根源
  • ⑥积极地反馈
  • ⑦避免和某类人打交道
  • 后记
  • 出版后记
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