作品简介

精英都是极速Excel控,Excel是最容易产生作业速度差异的应用软件之一,评判一个人是否掌握神级Excel技巧的标准之一是:能否舍弃鼠标,只用键盘(快捷键)就可以完成Excel作业。

本书分为两大部分,让你超高速、精准使用Excel:Part1设计篇:掌握团队顺畅沟通技巧,学会以零浪费的“最短距离”使用Excel。加速Excel作业的3个程序:(1)设计输出想象图,目的不同,Excel的形式也不同,共享输出想象图,团队成员协作更顺畅。(2)制作输入→输出设计图,明确需要哪些输入数据,设计图制作好,工作表的顺序也就排列好了。(3)制作路线导航图,确定“目的”“负责人”和“日程表”,不用Excel表,而是用图表对数字进行讨论。Part2技巧篇:熟练掌握快捷键,学会不用鼠标的“极速”Excel操作技巧。

Excel表格需要标准化、规则化,才能在制作的过程中减少迷惑时间;易懂的Excel表格,调整工作表的整体格式很关键;Excel的绝大多数操作都可以通过快捷键完成;使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动;利用快捷键在工作表之间瞬间移动;将复制粘贴用到极致;快速、准确的计算检查;九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查。由Excel在职场中的全面应用角度出发,一步骤一图示拆解Excel的每个操作,教你掌握极速Excel技巧。

特别要提的是,想马上了解如何使用快捷的朋友可以先读Part2,但需要注意,Part1所讲的思维方式是实现极速Excel的基础。要想把快捷键使用得熟练再熟练,务必要打好思维基础,才能从整体上神速提高工作的效率和生产性。

熊野整,于波士顿大学毕业后,进入财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行(现在的三菱UFJ摩根士丹利证券)本部工作,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。初入“大摩”不久,便接受多位Excel专家的指点。在投资银行,只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。

离开“大摩”后,作者通过进修获得日本知名商学院GLOBIS的MBA学位,后进入Mthree株式会社工作,作为项目负责人从事项目计划的立案、战略执行以及预算管理等工作。现就职于日本SmartNews株式会社,作为财务策划,负责制订收益计划和资金调度工作。

2013年,作者开办了名为“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座,第一年就有累计超过3000人报名参加,发展为超人气讲座,作者甚至远赴海外讲课。目前,除了以个人为对象的讲座,作者还承办许多企业的培训活动,指导各界商务精英制订收益计划。他将课程精华整理成本书,归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”,在日本一出版就获得各界好评。

作品目录

  • 快捷键清单
  • 前言 为什么你的Excel作业速度那么慢?
  • Part1设计篇
  • Step1 设计输出想象图
  • 专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体
  • 专栏 “击退”指示含糊的上司的必杀词
  • 专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去
  • 专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中
  • 专栏 投资银行把“比较”“分解”用到了极致
  • 专栏 话虽如此,外资投资银行的无用资料也很多!
  • Step2 制作输入→输出设计图
  • 专栏 把设计图画在白板上,更简单一些
  • 专栏 防止一年只修改一次,别让一份Excel资料变成“秘制老调料”
  • Step3 制作路线导航图
  • 专栏 外资投资银行,制作Excel资料也具有全球化视角
  • 专栏 投资银行内部的最高赞誉:“脑中有Excel”
  • Part2技巧篇
  • 专栏 投资银行“禁止使用鼠标”,是快捷键的“地狱”
  • 专栏 跳槽到金融企业,可能要接受Excel考试
  • 专栏 “列宽+1”,竟可大幅提升表格的易读性
  • 专栏 在投资银行工作,如何记忆快捷键?
  • 专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同
  • 专栏 还有很多种类的“复制粘贴”
  • 专栏 在投资银行做“这些事”,绝对会受到严厉批评
  • 专栏 快捷键还能暴露年龄?
  • 专栏 大屏幕显示器,可以减少鼠标的使用
  • 专栏 设定“Enter”键不能下移单元格,是投资银行Excel操作的常识
  • 专栏 绝对不要使用笔记本电脑的键盘
  • 后记
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