作品简介

全新推出的《高效能时间管理术(第六版)》,是对以往版本的最新总结和迭代,其以实用练习、有建设性的小贴士为特色,可以帮助读者审视、评估时间管理方案,采用全新方式去管理工作的方方面面。作者认为,有了关于节省时间的理念、实用的解决方案及检查清单,再加上控制文书工作的建议,你将学会如何优先处理紧急事项,集中精力做好手头的工作,保持有条不紊、井然有序,进而将工作中的目标与结果强有力地关联到一起。此外,本书就创造性的替代方案及高效上网提供了可行性建议。

无论你是职员还是自由职业者,培养优秀的时间管理习惯都可以帮助你最大限度地减少时间浪费,实现高效办公。

帕特里克·福赛思主讲的“试金石培训与咨询”课程专注于市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍,并翻译为23种文字,其中包括一同被选进“创造成功经典系列”的《如何撰写报告和提案》(How to Write Reports and Proposals)。他经常在出差时写书,为英国杂志《写作》(Writing Magazine)撰稿,并且设计和运营培训项目。

作品目录

  • 序言〔Preface〕
  • 第一章 时间是关键资源:机遇与困境
  • 发挥时间管理的作用
  • 个人方法
  • 提高生产率
  • 看准时机节省时间
  • 完美时间
  • 第二章 高效时间管理的第一步
  • 工作组合
  • 评估当前的工作实践
  • 做好规划并执行规划
  • 什么样的系统
  • 制定明确的目标
  • 未雨绸缪
  • 花点时间来节省时间
  • 花时间思考
  • 准备好说“不”
  • 要不要做到(完美)
  • 工作要靠巧劲,不要靠时间
  • 奖励自己
  • 保持良好的规划
  • 第三章 组织有序(并保持下去)
  • 制订计划
  • 职场或居家工作模式
  • 批量处理任务
  • 高效利用记事本
  • 精心安排会面
  • 清理办公桌面
  • 不要“挑樱桃”
  • 互联网
  • 突出关键事实
  • 强调质量
  • 行动还是投入
  • 与秘书或个人助理合作
  • 使用“文档存放”系统
  • 利用一览表
  • 将技巧瞄准特定结果领域
  • 中场休息
  • 第四章 与浪费时间的因素做斗争
  • 最浪费时间的事情
  • 为什么不舒服是件好事
  • 表现欠佳
  • 认清现实
  • 找准时机
  • 处理个人干扰
  • 处理电话干扰
  • 节省接通电话的时间
  • 消息要准确
  • 电子邮件
  • 出差途中
  • 第五章 电子邮件:是捷径还是时间黑洞
  • 电子邮件vs普通邮件
  • 电子邮件:可能的缺点
  • 基本准则
  • 系统分类
  • 数字签名及其他安全手段
  • 术语及缩略语
  • 附件
  • 超链接
  • 潜在问题
  • 第六章 要事优先
  • 帕累托定律
  • 优先处理繁杂事务
  • 日程——向后梳理
  • 认真对待截止日期
  • 审查任务的方法论
  • 消除不必要的事务
  • 危险——保持距离
  • 对优先事项充满信心
  • 第七章 控制文书工作
  • 制定目标来尽量减少文书工作
  • 养成简洁习惯
  • 尽量减少对文书的处理
  • 不要让文件及归档工作浪费时间
  • 保持文件整洁有序
  • 将文件电子化,但要谨慎
  • 若非必要,不要复制信息
  • 若非必要,不要过多增加信息
  • 不要写下来
  • 快一点写
  • 废纸篓——办公室中最节省时间的物件
  • 第八章 与人合作
  • 社交组织
  • 非正式联系
  • 充分发挥工作午餐的作用
  • 考虑出去娱乐一天
  • 不要起冲突,不要浪费时间
  • 合适人选
  • 需要明确指示
  • 不要亲力亲为——委派下去
  • 交换任务来节省时间
  • 培养员工
  • 最节省时间的表达方式
  • 不要时刻紧盯
  • 激励员工
  • 在时间管理方面为员工提供具体帮助
  • 制定一些严格的规则并遵守
  • 会议——危险还是机遇
  • 第九章 最后的话
  • 这么做值得吗
  • 最后的话
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