作品简介

一名优秀的秘书是企业领导的“参谋”,是企业形象的一张“名片”,是企业信息上传下达的一座“桥梁”。越来越多的跨国公司、企事业单位的秘书是具备了较强的企业管理知识、人际沟通能力、文书写作处理能力、计算机软件操作能力的高级复合型人才。

本书共十一章,从十一个方面全面讲解了秘书应当具备的“硬素质与软实力”。内容包括:单位档案管理、会务策划与管理、日常管理工作、接待工作、办公室环境布置与管理、人际沟通方法与技巧、商务礼仪素养、文书工作、时间与情绪管理、人事招聘工作、职业生涯规划。

何小兰,中央财经大学中国精算研究院科研秘书。从事秘书工作多年,对于档案管理、会务策划及管理、外事工作管理、日常接待工作、文书写作、招聘管理、外部联络沟通工作拥有独到的工作理念与经验。擅长文书工作,策划了数十场国际高端会议论坛,国际高端引智项目外事工作经验丰富。

作品目录

  • 内容简介
  • 作者简介
  • 前言 Preface
  • 第1章 单位档案管理
  • 1.1 文件归档整理
  • 1.2 归档文件的收集
  • 1.3 纸质文档的归类
  • 1.4 电子文档的归档
  • 1.5 档案的保护技术
  • 第2章 会务策划与管理工作
  • 2.1 会务前的准备工作
  • 2.2 会务人员的培训
  • 2.3 会议文字材料的准备
  • 2.4 会议场地布置
  • 2.5 会务住宿
  • 2.6 会务餐饮安排
  • 第3章 文秘日常管理工作
  • 3.1 文秘日常事务处理
  • 3.2 外事工作管理
  • 3.3 印章的使用与管理
  • 3.4 值班工作安排
  • 第4章 文秘接待工作
  • 4.1 信访工作
  • 4.2 日常工作接待
  • 4.3 宴请接待
  • 第5章 办公室环境布置与管理
  • 5.1 办公室环境布置
  • 5.2 办公室环境管理
  • 第6章 文秘人际沟通方法与技巧
  • 6.1 文秘人际沟通的基本方法
  • 6.2 沟通的策略
  • 6.3 商务谈判沟通
  • 6.4 人际沟通中应当注意的问题
  • 第7章 文秘商务礼仪素养
  • 7.1 商务形象的塑造
  • 7.2 商务着装规范
  • 7.3 商务接待礼仪
  • 7.4 商务会议礼仪
  • 7.5 国际商务礼仪
  • 第8章 文书工作
  • 8.1 公文文书写作
  • 8.2 事务文书写作
  • 8.3 传播记事类写作
  • 8.4 礼仪文书写作
  • 第9章 时间与情绪管理
  • 9.1 时间管理策略
  • 9.2 时间管理目标设定
  • 9.3 制定时间计划表
  • 9.4 时间管理
  • 第10章 文秘人事招聘工作
  • 10.1 招聘计划及准备
  • 10.2 人员面试
  • 10.3 面试后期工作
  • 10.4 人才培训
  • 第11章 如何做一名合格的文秘
  • 11.1 文秘人员需要具备的职业道德
  • 11.2 文秘人员的知识结构
  • 11.3 文秘人员的心理素质
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