作品简介

本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。它不是以往或粗制滥造、或板着面孔、或不说真话的职场书,而是敢于揭露职场真相的真实手记。

它说真话,告诉你职场到底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴:你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。

它说人话,用口语化的、轻快活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。

它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议?如何高效办公?它是新潮、好用、有深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事;它想带你领略在办公室风生水起的最大秘密——办公室工作看上去全是烦琐和重复,但想要做好它,想要实现作为大机器中一颗小零件的自身价值,只能靠我们用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺。

像玉的石头(李殉):男,硕士毕业,博士在读,京城某高校办公室工作近6年,平日在办公室被唤作小李。先后在综合、文书、秘书、督查等岗位流转,因深感办公室工作“日绩有余、岁绩不足”,务必要在事务性工作中注意总结、沉淀和学习,不能迷失在繁杂琐碎的工作中,遂把业余思索的精力投入到办公室工作研究领域,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》《北京教育》等杂志发表了十余篇业务体会、工作技巧类的文章,还办起了一个名为“办公室的秘密”的微信公众号,推送风格独特、管用实在的职场小文章,现在已有数万粉丝。

作品目录

  • 内容简介
  • 前言 把你的工作做成一门手艺
  • 第一章 长袖善舞的艺术 ——如何被领导和同事认可
  • 一、领导正焦急地等待着你的汇报
  • 二、正确理解领导指示的关键几招
  • 三、领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什么
  • 四、办公室挨骂怎么办
  • 五、领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道
  • 六、如何拥有温暖人心的力量
  • 七、说到别人心花怒放的艺术
  • 八、秘书与领导的日常
  • 第二章 习惯为王 ——如何培养办公室工作素养
  • 一、优秀办公室人需具备的三个习惯
  • 二、工作拼到最后,其实就是拼身体
  • 三、办公室着装没有Casual Friday(星期五便装日)
  • 四、珍惜在办公室的每一分钟
  • 五、初入办公室,可以看看哪些书
  • 六、职场好习惯,从记日记开始养成
  • 七、做秘书工作,这样才能万无一失
  • 八、工作不懂外包,你就只能自己干到死
  • 九、碎片化学习并不可耻
  • 第三章 沟通沟通再沟通 ——如何打电话发信息
  • 一、机德反映人品
  • 二、微信社交启示录
  • 三、打电话的最高境界:让别人听到你的笑意与和气
  • 第四章 笔杆子万岁! ——如何写好公文
  • 一、帮领导写好公文,我们自己能得到什么
  • 二、如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准
  • 三、写好公文的第一要务是做亮标题
  • 四、写实讲话稿正文的几种办法
  • 五、我们不生产文字,我们只是文字的搬运工
  • 六、不再因错别字挨骂,还得靠这几条
  • 第五章 礼多人不怪 ——如何安排好宴请
  • 一、排排坐吃果果:坐好位置再吃饭
  • 二、敬酒时说话的七个法宝
  • 三、成为点菜高手,看这一篇就够了
  • 四、宴请如何选餐厅?不光看“好吃”
  • 第六章 胜利的大会 ——如何组织好会议
  • 一、通知会议:一个都不能少
  • 二、如何才能提高效率,避免在会海里淹死
  • 三、开一个团结胜利的大会,千万别忽视这几个细节
  • 四、开会只信烂笔头,不靠好记性
  • 第七章 欲善其事先利其器 ——如何高效办公
  • 一、你根本不懂文件命名
  • 二、你的办公桌为什么永远收拾不干净
  • 三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法
  • 四、跟上云时代的步伐吧
  • 五、细节决定命运:办公室邮件六原则
  • 结语 我为什么要写一本不装的职场指南
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