作品简介

开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪,不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel;终于做好了资料,却被上司“批评”看不懂、没重点;可能还会要求你修改制作好的商务文本,甚至重做你是否也有过这样的经历?

本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师,在工作中他制作过数万份以上的商务文本,积累了大量的经验,能够快速做出清晰易懂的商务文本,让客户瞬间了解并接受提案。在本书中,他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧,并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件,归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时,这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿,以及完成最终的定稿这3个步骤来划分,既可以从头开始循序渐进地学习,也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。

每天学习一个速成法,3个月变身制作商务文本的高手,让你的提案不再被说“NO”!

吉泽准特,担任知名外资咨询公司日本分公司领导,在专业领域,对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理,从事过数百亿日元规模的系统运用改善,也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广,他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。

作品目录

  • 前 言
  • 制作商务文本水平测试
  • Ⅰ章 构建框架 推敲内容
  • 第1节 确定目标,选择商务文本的展示形式
  • 第2节 决定目录构成,摘录论点
  • Ⅱ章 制作草稿(文本•表格) 制作一读就懂的商务文本
  • 第1节 决定商务文本的模板
  • 第2节 调整内容的格式与布局
  • 第3节 拒绝无用功,使文章简明易懂
  • 第4节 使用Excel制作工作表
  • Ⅲ章 制作草稿(图表) 制作一读就懂的商务文本
  • 第1节 选择易懂的图表
  • 第2节 使用形状和线条时设定统一的规则
  • 第3节 使用方便阅读的颜色
  • Ⅳ章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本
  • 第1节 增强内容的说服力
  • 第2节 优化印刷版资料的美观度
  • 第3节 调整电子版资料的形式
  • 附录 参考信息 制作外企咨询公司商务文本范例
  • 第1节 实践操作:制作本书摘要
  • 第2节 熟练使用快速访问工具栏
  • 第3节 咨询师常用的Excel函数
  • 出版后记
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